Σας καλούμε να συμμετέχετε ενεργά στο πρόγραμμα του Συνεδρίου υποβάλλοντας προτάσεις εργασιών.

Οι προτάσεις σας μπορούν να γίνουν αποδεκτές μόνο μέσω της φόρμας υποβολής και όχι μέσω email ή άλλου τρόπου.

Για να υποβάλετε την πρότασή σας σε docx αρχείο, χρειάζεται:

1. να συμπληρώσετε το αντίστοιχο υπόδειγμα, που περιέχει τις οδηγίες:
   • Υπόδειγμα για περίληψη παρουσίασης
   • Υπόδειγμα για πρόταση σεμιναρίου ή εργαστηρίου
   • Για την αναγγελία ανάρτησης poster, δεν απαιτείται υποβολή συμπληρωματικού αρχείου, όπως και κείμενο περίληψης - μόνο συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας.
2. να το ανεβάσετε μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας. Κατά την συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας, σας παρακαλούμε, αποφύγετε σε κάθε περίπτωση την ΚΕΦΑΛΑΙΟΓΡΑΜΜΑΤΗ γραφή και επικολλήστε τα στοιχεία της πρότασής σας μόνο στα ελληνικά (Ονόματα, Τίτλο και Περίληψη). Προσοχή: κατά την υποβολή θα λάβετε αυτοματοποιημένα emails. Παρακαλούμε, ελέγχετε και την ανεπιθύμητη αλληλογραφία για αυτά.

---

Προετοιμασία

Συγγραφέας-Υπεύθυνος Επικοινωνίας: H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Προτάσεων συμπληρώνεται από το άτομο που θα είναι υπεύθυνος/η για όλη τη σχετική επικοινωνία (απαραίτητη η ορθότητα του email που θα συμπληρωθεί).

Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες (Επίθετο, Όνομα). Απαιτείται να οριστούν τα άτομα που πρόκειται να παρουσιάσουν την εργασία επισημαίνοντάς το στο πεδίο presenter.

Ο τύπος της εργασίας ορίζεται στο πεδίο με τίτλο «Θεματική Ενότητα»

Το πεδίο «Τμήμα/Κλινική» δεν συμπληρώνεται.

Στο πεδίο «Φορέας» συμπληρώνετε τον φορέα προέλευσης του κάθε συγγραφέα. Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερους από ένα φορέα, καταχωρήστε όλους τους φορείς με το σύμβολο & ανάμεσα τους.

Επιστολή Αποδοχής/Απόρριψης

• Επισημαίνεται ότι η τελική επιλογή των εργασιών που θα γίνουν αποδεκτές καθορίζεται από την Επιστημονική Επιτροπή που θα αξιολογήσει τις προτάσεις των εργασιών. 
• Οι συγγραφείς (υπεύθυνοι επικοινωνίας) θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους καθώς και τις σχετικές πληροφορίες με ηλεκτρονική επιστολή μέσω e-mail*.

*στο e-mail που καταχωρήθηκε κατά τη συμπλήρωση/υποβολή της ηλεκτρονικής φόρμας.

Πλήρη κείμενα και υλικό παρουσίασης

Για τους τύπους παρουσίασης ανακοίνωσης το πλήρες κείμενο της επιλεγμένης εργασίας θα πρέπει να υποβληθεί μέχρι 15 Σεπτεμβρίου 2025. Το πλήρες κείμενο θα πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργάσιμο μορφότυπο, όπως docx, odf, rtf, pptx, κ.λπ., ώστε να εξασφαλιστεί η προσβασιμότητα της δημοσίευσης.

Για το υλικό της παρουσίασης το αρχείο θα πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν την έναρξη του Συνεδρίου.

Για την υποβολή του πλήρους κειμένου και υλικού παρουσίασης μπορείτε να στείλετε στο email: congress@conferre.gr

*** Για λόγους τυποποίησης, παρακαλείστε να χρησιμοποιήσετε τις προδιαγραφές του υποδείγματος για τη μορφοποίηση του περιεχομένου ***

Υπόδειγμα πλήρους περιεχομένου

Δημοσίευση εργασιών

Ηλεκτρονική έκδοση

Το πλήρες κείμενο όλων των τύπων παρουσιάσεων θα δημοσιευτεί με ξεχωριστό DOI σε καθεστώς Ανοικτής Πρόσβασης μέσω του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων “Ολυμπιάς” με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution 4.0 International License και συγκεκριμένα CC BY-NC-ND 4.0. Το υλικό παρουσίασης (ppt ή άλλο) μπορεί να συμπεριληφθεί ως συμπληρωματικό υλικό της δημοσίευσης.

Έντυπη έκδοση

Η έντυπη έκδοση των πρακτικών του συνεδρίου θα διατεθεί μετά το πέρας του Συνεδρίου και κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου. Παράλληλα, η έτοιμη για εκτύπωση (print-ready) έκδοση θα διατίθεται ελεύθερα με άδεια χρήσης Creative Commons Attribution CC BY-NC-ND 4.0. International License μέσω του Ιδρυματικού Αποθετηρίου του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων “Ολυμπιάς”.

Ειδοποίηση Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Οι Συγγραφείς που υποβάλλουν εργασία σ΄ αυτό το συνέδριο συμφωνούν στους κάτωθι όρους:

1. Οι συγγραφείς διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα επί του έργου τους, ενώ επιτρέπουν στο συνέδριο να θέσει αυτό το αδημοσίευτο έργο υπό την άδεια Creative Commons Attribution CC BY-NC-ND 4.0 International License, που επιτρέπει σε άλλους να έχουν ελεύθερη πρόσβαση, να χρησιμοποιούν και να διαμοιράζονται το έργο αναφέροντας την πατρότητα του έργου και την αρχική παρουσίασή του σ’ αυτό το συνέδριο. Ωστόσο, δεν επιτρέπεται εμπορική εκμετάλλευση του έργου και τροποποίηση του περιεχομένου του.
2. Επιπλέον, οι συγγραφείς ενθαρρύνονται να δημοσιεύσουν και να μοιραστούν το έργο τους στο διαδίκτυο σε καθεστώς Ανοικτής Πρόσβασης (π.χ. σε καταλόγους θεσμικών φορέων ή στην προσωπική τους ιστοσελίδα) κάθε στιγμή μετά το συνέδριο, αναφέροντας την αρχική παρουσίασή του σ’ αυτό το συνέδριο.

Σημαντικά:

• Παρακαλούμε να ελέγξετε πριν την υποβολή της πρότασής σας για τυχόν λάθη ή παραλείψεις  (SAVE & PREVIEW). Μετά την υποβολή της πρότασης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής ή προσθήκης, η παρέμβαση είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των προτάσεων μέσω της φόρμας υποβολής και με γραπτή ενημέρωση για την τροποποίηση στο email abstracts@conferre.gr αναφέροντας τον αριθμό Submission ID που θα λάβετε κατά την υποβολή της πρότασης.
• Παρακαλούμε μην υποβάλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας πρότασης. Αποφύγετε την υποβολή πρότασης εκ νέου προς αντικατάσταση προηγούμενης χωρίς να ενημερώσετε πρώτα το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο.
• Η Επιστημονική Επιτροπή μπορεί να μην αξιολογήσει ή/και να απορρίψει προτάσεις που δεν υπακούν στις παραπάνω οδηγίες και κρίνονται ακατάλληλες για παρουσίαση. Παρακαλούμε ακολουθείστε προσεκτικά τις προαναφερόμενες οδηγίες και τα βήματα.
• Η τελική επιλογή και κατάταξη των εργασιών σε κατηγορίες είναι ευθύνη της Επιστημονικής Επιτροπής. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου.
• Οι προτάσεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνονται δεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.
• Η υποβολή της πρότασης από τον συγγραφέα - υπεύθυνο επικοινωνίας σημαίνει: Τη γνώση και επιβεβαίωση όλης της συγγραφικής ομάδας για το περιεχόμενο της πρότασης της εργασίας και τη χρήση της. Την έγκριση όλης της συγγραφικής ομάδας για συμπερίληψη της εργασίας σε έντυπες εκδόσεις του Συνεδρίου.
• Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθεί και να παρουσιαστεί η πρόταση στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, αποτελεί η καταβολή δικαιώματος συμμετοχής (Κόστος Εγγραφής) από έναν τουλάχιστον συγγραφέα για κάθε πρόταση (προεγγραφή τουλάχιστον τρεις (3) εβδομάδες πριν το Συνέδριο ώστε να επιβεβαιωθεί η συμμετοχή).

---

Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία/διευκρίνιση/παρατήρηση, καθώς και τυχόν διορθωτικές παρεμβάσεις αναφορικά με την υποβολή πρότασής σας μπορείτε σαν απευθυνθείτε στον υπεύθυνο επικοινωνίας του Γραφείου του Συνεδρίου:
Τηλ: (+30)2651068610 Email: abstracts@conferre.gr, congress@conferre.gr 

Αμέσως μετά την online υποβολή της πρότασής σας θα λάβετε στο e-mail σας ένα αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της πρότασής σας με έναν "Αριθμό Πρωτοκόλλου Πρότασης" (Submission ID). Τον αριθμό αυτό θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία σας με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο. Σας παρακαλούμε να εκτυπώσετε και να κρατήσετε το μήνυμα που θα λάβετε για κάθε επικοινωνία αναφορικά με την προτάσή σας.

Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail αυτόματα, θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου την πρότασή σας (καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση) ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.